Manter as contas, os gastos e a receita de uma empresa sempre em equilíbrio é essencial para a saúde de um negócio. É claro que essa tarefa não é tão simples como essa frase, pois envolve uma série de ações e fatores. O Prazo médio de pagamento (PMP) e o prazo médio de recebimento são dois deles. Não existe capital de giro saudável, se que as contas apagar e as a receber estejam devidamente organizadas e quitadas. Embora essa seja uma premissa muito básica, muitos investidores e pessoas que possuem negócios acabam tendo grandes dificuldades em um desses pontos, tão essenciais, para o bom rendimento e funcionamento de uma companhia. E para compreender melhor o cálculo prazo médio de pagamento, vamos para as explicações a seguir.
Definição de prazo médio de pagamento
O prazo médio de pagamento, conhecido também como período médio de pagamento a ajuda no equilíbrio do saldo em caixa e nada mais é do que um período médio entre a data de uma compra foi feita e o pagamento da mesma. Normalmente esse período se passa em dias. Através deste apontador o empresário pode calcular e entender em quantos dias exatamente a companhia paga seus débitos, o que gera uma estabilidade mais consistente no fluxo do caixa. O índice também beneficia o capital de giro, e tem uma conexão íntima com a negociação realizada entre a companhia e o seu fornecedor. Em suma, essa é a definição de prazo médio de pagamento.
Exemplo de prazo médio de pagamento
Vamos observar o seguinte caso:
Uma companhia adquire uma grande quantidade de matéria prima para produzir suas mercadorias. Foi decidido que a execução do pagamento se dará em duas vezes, isto é 1+1. Nesta situação o prazo médio de pagamento é de 50% a vista, e o resto do valor, ou seja, os outros 50% será pago trinta dias após o primeiro pagamento. Esse exemplo de prazo médio de pagamento nos ajuda a compreender melhor como ele se dá de fato, na prática. Para se ter uma idéia, possuir conhecimento acerca do PMP é tão importante, que em caso de ausência de precisão acerca do mesmo, a gestão financeira de uma companhia pode ser completamente prejudicada.
Como calcular o PMP aos fornecedores
O Prazo médio de pagamento, como abordamos anteriormente, indica a quantidade de dias em que uma companhia leva para realizar os pagamentos aos seus fornecedores. Então no cálculo, a unidade de medidas será em dias.
Fórmula
PMP (prazo médio de pagamento) = (Dívidas com os fornecedores/Compras) x 360.
Lembrando que dentro da fórmula o valor para os fornecedores é conseguido através do que chamamos de balanço patrimonial. No caso das compras, seu cálculo ocorre através dos dados da demonstração do resultado. Levar em consideração o setor onde a companhia atua também é importante, pois facilita a explicação acerca do índice. Sempre antes de uma companhia começar a produzir, compras maiores costumam ser realizadas, como por exemplo para adquirir matéria prima e etc.. Então podemos dizer também que os períodos e as variações sazonais são muito relevantes para a compreensão acerca dos resultados de uma empresa e para o PMP.
