Você já ouviu falar ou tem curiosidade de saber o que é FIFO (First In First Out)? O FIFO é um excelente método de logística, muito conhecido entre os gerentes, administradores, e outros profissionais que trabalham ou estudam a área de logística. Sua utilidade é tão grande que é possível usá-lo não somente no estoque, mas também no setor comercial de marketing, na área de produção e muito mais.
Seu conceito baseia-se na seguinte máxima: ” O primeiro produto a entrar no estoque, deve ser o primeiro a sair também”. Esse conceito defende o fato de que o produto não deve ficar encalhado no estoque até perder a validade ou seu valor, ao contrário, ele deve ser vendido devidamente, pelo valor do mercado, antes de seu vencimento. Mas para compreender melhor como funciona o FIFO (First In, First Out), vamos para a seguinte explicação.
Definição do FIFO
O termo “FIFO” é uma abreviação da frase em inglês “first in, first out”, que como mencionamos acima quer dizer “o primeiro que entra, deve ser o primeiro a a sair”. Portanto esse é o significado de FIFO (First In First Out), em uma tradução do inglês para o português. O que isso significa? Um armazém avaliado com o método FIFO terá um valor menor porque as peças são mais antigas e, portanto, com um valor mais baixo, vice-versa. O método lifo envolve um depósito com valores mais altos. O método FIFO consiste em valorizar os resíduos do armazém a partir dos primeiros carregamentos realizados e não os últimos. Aqui a máxima “os últimos serão os primeiros” não se aplica, ao contrário, os primeiro que entraram no estoque, devem ser os primeiro a sair.
A metodologia FIFO também é utilizada no gerenciamento logístico do próprio armazém, e também é indicada com o termo “FEFO – First Ended (ou expirado), First out”, ou seja, o primeiro item inserido no estoque o armazém deve ser o primeiro a ser vendido, antes que o produto vença ou apresente perda em seu valor ao tornar-se obsoleto, por exemplo. Isso garante limitar os problemas devido à degradação das mercadorias, ao conhecimento de produtos tecnológicos ou ao excesso de prazos para produtos alimentícios.
LIFO versus FIFO
Muitas pessoas confundem os dois termos, em razão da semelhança das observações, porém devemos ressaltar que ambos são coisas diferentes. LIFO significa “Last in first out, ou seja a última peça no armazém é a primeira a sair. Por exemplo: Imagine uma loja de tijolos empilhados um sobre o outro. O mais antigo está abaixo e o último está acima. Quando você os vende, não pegue o que está embaixo, mas o que está no topo. Esse é o método LIFO.
Enquanto que o método FIFO é o mais comumente usado: Onde o first in first out significa que a primeira peça digitada é a primeira a sair. Por exemplo: os produtos de um grande mercado. Quando o pedido leva os queijos para o balcão refrigerado, mova os que estão lá para frente e, atrás deles, coloque os novos, porque os produtos mais antigos, em risco de vencimento, devem ser vendidos primeiro. Esta é a norma FIFO.
Qual é o objetivo do método FIFO?
Os objetivos principais do método FIFO (First in first out) é ajudar uma companhia a organizar sua logística e ter uma regra clara para ser seguida. Além do mais, é também fazer com que os bens de consumo sejam vendidos antes da data do vencimento, para que não existam prejuízos inerentes aos mesmos. Além do mais, a regra FIFO ajuda a empresa a organizar o seu estoque, fazendo com que o mesmo não fique superlotado, especialmente de mercadorias antigas ou em desuso.
É um método super funcional e prático, além de ser considerado um dos métodos de logística mais utilizados em todo o mundo, em razão de sua fácil implementação, já que não exige que nenhum gasto seja realizado por parte da empresa, ao contrário, é bastante econômico, e pode evitar perdas futuras de mercadorias vencidas. A utilização do FIFO para o cálculo do estoque pode dar valores significativamente diferentes em relação a outros métodos, como o valor médio ponderado, se durante o ano houver grandes flutuações nos preços dos produtos.